Yogyakarta, 25 Juli 2024 – Universitas Gadjah Mada (UGM) baru saja menyelenggarakan Workshop Pengadaan Barang/Jasa Angkatan 2 yang dihadiri oleh para staf dan pengelola internal kampus. Acara ini bertujuan untuk memperdalam pemahaman mengenai prosedur dan sistem pengadaan yang berlaku di UGM.
Acara workshop dimulai dengan sambutan dari Kepala Kantor Pengadaan UGM, Teguh Sudibyo, ST., MT., Ph.D. Dalam pembukaannya, Teguh menekankan pentingnya pemahaman yang mendalam mengenai kebijakan pengadaan sebagai upaya untuk mendukung transparansi dan akuntabilitas dalam setiap proses pengadaan di lingkungan universitas.
Selanjutnya, Agung Nugroho, S.T., M.Sc., selaku Koordinator Bidang Pelaksanaan Kontrak, menyampaikan materi mengenai Peraturan Rektor tentang Pengadaan Barang/Jasa. Dalam penyampaiannya, Agung Nugroho, S.T., M.Sc., menjelaskan berbagai aspek dan regulasi yang perlu diperhatikan dalam proses pengadaan untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur yang berlaku diterapkan.
Materi tentang Sistem Informasi Pengadaan Barang/Jasa dibawakan oleh Agus Sudaryanto, S.E., M.Ec.Dev., Koordinator Pengelolaan Sistem Pengadaan. Agus Sudaryanto, S.E., M.Ec.Dev. yang memaparkan fitur-fitur utama dari sistem informasi yang digunakan untuk mempermudah dan mempercepat proses pengadaan. Penjelasan mengenai sistem ini bertujuan agar seluruh peserta dapat memahami dan memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan pengadaan.
Acara workshop ditutup dengan sesi praktek Sistem Informasi Pengadaan Terintegrasi (SIPINTER). Dalam sesi ini, peserta berkesempatan untuk langsung mempraktikkan penggunaan sistem informasi di bawah bimbingan tim sistem dari Kantor Pengadaan. Praktik ini bertujuan untuk memberikan pengalaman langsung dan memudahkan peserta dalam mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama workshop.
Workshop ini diharapkan dapat meningkatkan kemampuan dan pengetahuan seluruh peserta dalam proses pengadaan, serta mendukung implementasi kebijakan dan sistem pengadaan yang ada di UGM dengan lebih baik.