Pusat Pengadaan dan Logistik (P2L) menyelenggarakan acara Sosialisasi Peraturan Rektor Universitas Gadjah Mada (UGM) nomor 8 tahun 2020 tentang Pengadaan Barang dan Jasa beserta perubahannya nomor 16 tahun 2021 dan SIPINTER (Sistem Informasi Pengadaan Terintegrasi), Kamis (9/12). Acara ini mengusung tema Transformasi Digital Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa Universitas Gadjah Mada.
Diawali laporan penyelenggaraan acara oleh Kepala P2L UGM, Arief Setiawan B.N, S.T., M.Eng, Ph.D. bahwa dalam kurun waktu tahun 2015-2021 jumlah penyimpanan fisik dokumen pengadaan sudah tidak mencukupi, sehingga selanjutnya proses pengadaan dapat dilakukan secara digital. Proses digitalisasi ini tentu saja dapat mengefektifkan waktu, menekan biaya ATK serta lebih fleksibel dilakukan kapan saja dan di mana saja.
Acara yang diikuti oleh pejabat eselon 3 dan pejabat eselon 4 di lingkungan UGM ini dilakukan secara daring dan luring. Wakil Rektor UGM Bidang SDM dan Aset Prof. Dr. Ir. Bambang Agus Kironoto menyampaikan dalam sambutannya bahwa digitalisasi memang sangat diperlukan untuk kecepatan penyampaian informasi kepada pimpinan sebagai dasar pengambilan keputusan.
Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Keuangan dan Sistem Informasi Supriyadi, Ph.D., M.Sc., CA., Ak. yang hadir memberikan sambutan sekaligus membuka acara ini. Dalam sambutannya menyampaikan latar belakang ditetapkannya Peraturan Rektor UGM tentang Pengadaan Barang dan Jasa dan pentingnya digitalisasi di bidang pengadaan.
Arief Setiawan B.N., S.T., M.Eng.,Ph.D. menyampaikan materi dua sesi, pertama yaitu sosialisasi Peraturan Rektor UGM tentang Pengadaan Barang dan Jasa beserta perubahannya dan SIPINTER menu Manajemen User. Sesi ketiga SIPINTER menu Tenaga Kontrak Jasa Perseorangan disampaikan oleh Kepala Bidang Logistik dan LPSE, Agus Sudaryanto, S.E.,M.Ec.Dev. Sedangkan sesi terakhir merupakan paparan SIPINTER menu Event (epurchasing konsumsi) oleh Desy Anggraeni, A.Md. Peserta sangat antusias dalam mengikuti acara dari awal sampai akhir dan pada setiap sesi diakhiri dengan tanya jawab dengan peserta sosialisasi.