Pada hari Selasa (28/11) di Ruang Multimedia Kantor Pusat UGM telah hadir perwakilan 11 perguruan tinggi negeri berbadan hukum (PTN BH) dari seluruh Indonesia untuk melaksanakan konsolidasi pengadaan barang dan jasa PTN BH.
Konsolidasi pengadaan barang dan jasa tersebut diikuti perwakilan dari 11 PTN BH dari seluruh Indonesia. Acara tersebut diikuti oleh UGM, UI, ITB, IPB, ITS, Universitas Diponegoro, Universitas Padjajaran, Universitas Airlangga, Universitas Pendidikan Indonesia, Universitas Hasanudin, dan Universitas Sumatera Utara.
Prof.Dr.Ir. Bambang Agus Kironoto selaku Wakil Rektor UGM Bidang SDM dan Aset membuka forum ini sekaligus memberikan sambutan. Beliau menggarisbawahi urgensi penyusunan peraturan yang disepakati bersama dalam pengelolaan aset di lingkungan PTN BH. Hal tersebut dibutuhkan sebagai pencegahan agar tidak terjadi masalah hukum di kemudian hari.
Beliau juga menyampaikan berbagai peraturan yang terkait otonomi perguruan tinggi diantaranya dalam UU No.12 tahun 2012 Tentang pendidikan Tinggi, PP No.4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi serta peraturan Kementrian Keuangan dan Kemenristekdikti perlu ditindaklanjuti agar tidak terjadi kesalahan prosedur dan temuan audit.
Oleh sebab itu dengan diselenggarakannya forum konsolidasi ini diharapkan dapat merumuskan nota kesepahaman terkait pengadaan barang/jasa di PTN BH.
Pada acara tersebut juga dipaparkan pengalaman UGM dalam pengadaan barang dan jasa oleh Kepala Pusat Pengadaan dan Logistik (P2L) UGM, Arief Setiawan B.N., Ph.D. P2L UGM dalam melaksanakan pengadaan barang dan jasa telah mengembangkan beberapa sistem informasi. Untuk penyusunan Rencana Umum Pengadaan (RUP) P2L mengembangkan Sistem Informasi Perencanaan Pengadaan (SIRENCANG). Sistem Informasi Pengadaan Langsung versi 2 (SIMPEL versi 2) dikembangkan untuk melakukan pengadaan langsung dan pembelian langsung. Sedangkan untuk memonitor pelaksanaan kontrak e-Lelang dikembangkan Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pekerjaan (SIMONEV). Selain itu sistem informasi pengadaan yang dikembangkan P2L UGM juga telah terintegrasi dengan sistem informasi lain yang terdapat di UGM, di antaranya sistem perencanaan, keuangan dan pengelolaan aset.